各院系研究生：
为鼓励和支持我校研究生参加高水平学术会议，提升研究生培养质量，现开展2025年研究生参加境内外高水平学术会议资助申请工作，具体通知如下：
一、资助对象与条件
（一）时间范围：自2025年1月1日起截至2025年11月16日。
（二）适用范围：基本学制内在校研究生。
（三）论文要求：提交的论文被本学科领域高水平的学术会议正式接收（本人为第一作者）。
（四）会议参与：申请人得到会议正式邀请或书面通知，并在会议上做论文展示（形式包括但不限于论文宣读、口头报告）。
二、资助标准
具体额度根据学校专项经费统筹而定，参照学校财务报销标准，补贴实际产生的住宿费、国际往返机票、国内城市间交通费等。
三、提交材料截止时间
申请人提交申请纸质版材料的截止时间为2025年11月17日（星期一）17：00。
四、提交材料
申请人填写并打印《研究生参加境内外高水平学术会议资助申请审批表》，需导师与院系审核、签字并加盖公章。以下所有材料请合并成一份pdf发送至邮箱：sxyjsb@126.com，邮件和文档命名格式：姓名+院系+国内外访学资助申请。纸质材料提交华山路佐临楼研究生部113室。
材料清单 | |
邀请函 | 提交会议邀请函和论文录用证明。电子邮件形式的国际学术会议邀请函需由导师签字确认；非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。 |
参会形式证明材料 | 若以大会报告、论文正式宣讲形式参会，需提供相关证明材料（可提供论文宣读证明、会议手册、会议议程、活动现场照片、活动报道等材料。若提供会议手册、会议议程和活动报道材料，请重点标注出体现个人参与的部分）。 |
行程证明 相关材料 | 机票行程单、登机牌或机票发票、酒店住宿发票等证明行程的文件原件或复印件。 |
科研学术 活动成果 | 参会论文 |
获奖证明材料 | 若获得奖项，需提供获奖证书等相关证明材料。 |
五、注意事项
（一）已接受院系或导师资助的学术会议请勿重复提报。
（二）同一项目/会议已获得历年学校交流资助的不在此范围内。
（三）研究生至多可申请一次国际高水平学术会议资助或两次国内高水平学术会议资助，不可同时申请国际和国内学术会议资助。
（四）确保所有提交材料的真实性与完整性。
